MICROSOFT WORD 2010: TABLA DE CONTENIDO

Table of Contents – Tabla de Contenido

La tabla de contenido se coloca al principio del un documento. La tabla aparece en orden del documento, según aparecen los temas, no en forma alfabética como el índice

La tabla de contenido es una lista que presenta los temas de un documento, libro, manual, etcétera. Para prósito del programa de Microsoft Word 2007 ó 2010 se presenta como campos o “fields”. Es importante primero establecer o marcar las entradas para que el programa sepa cúales son los temas a utilizar.  Hay varias formas de hacer este procedimiento.

Marcar las entradas

  1. Seleccione o marque el texto o la entrada desea utilizar para la tabla. Con el texto sombreado haga la combinación del teclado.
  2. Presione del teclado ALT + SHIFT + O
  3. Aparece la ventana (cuadro) de nombre Mark Table of Contents Entry
    1. Entry: aparece el nombre de la entrada
    2. Table identifier C: es la letra que asigna el programa para identificar la tabla de contenido
    3. Level: nivel en que aparecen los títulos y subtítulos. Cuando una entrada es subtítulo de otra, el nivel va aumentando. Por ejemplo: cuando la cree visualice un bosquejo. Temas Principales o títulos son Level 1, Temas Secundarios o subtítulos, Level 2…)
  4. Dar un clic en Mark para seleccionar la entrada. (OJO, esto activará los códigos REVEAL CODES del menú de Home en la división de Paragraph, no se extrañe, eso es para que vea que codificó la entrada de la tabla de contenido y comienza con un TC el código.
  5. Con el cuadro de Mark Table of Contents Entry activado, seleccione la próxima entrada y pulse Mark de la ventana de Mark Table of Content Entry
  6. Repita el mismo procedimiento por cada entrada a utilizar hasta que marque todas las entradas.
  7. Una vez termine, dé un clic en Close en la ventana de Mark Table of Contents Entry. 

Crear:

  1. Coloque el cursor donde va a crear la tabla de contenido.
  2. Escriba el título del documento: TABLA DE CONTENIDO y dé dos espacios con el Enter
  3. Seleccione, Reference, Table of Contents
  4. Seleccione Insert Table of Contents.
  5. Dé un clic en Options.
  6. Aparece la ventana de Table of Content Options, seleccione de la opción Build Table of Contents from
  7. Elimine la opción de Styles que aparece marcada  y seleccione (marque) Table Entry Field.
  8. Presione OK, para salir de la opción.
  9. Nuevamente OK, para salir del menú.
  10. Seleccione el estilo que desee utilizar del menú de Table of Contents, General, Formats, cambie donde dice From template y escoja la que desee.
  11. Luego oprima OK y aparecerá la tabla.

NOTAS: Si se equivoca en alguna entrada, no hay problema, borre la tabla creada y verifique los campos. Borre el CÓDIGO del campo que tiene error y vuélvalo a seleccionar con ALT SHIFT O y complete hacer la tabla con los pasos de 3 en adelante. Las mayorías de las opciones que ya tenía seleccionada se mantendrán.  La tabla de contenido, se puede editar como cualquier otro texto. Aunque borre la tabla los códigos se quedan como parte del documento hasta que usted los borre.

 Si utiliza los estilos (Styles del programa)

  1. Siga los pasos de Crear de 1-6
  2. Luego en la división de Styles coloque los números según el estilo que seleccionó. Marque el primer nivel y así sucesivamente.
  3. Luego siga los pasos 8 y 9 de Crear

Si utiliza el menú de REFERENCE

  1. Seleccione el texto a utilizar en la tabla.
  2. Marque Reference en la división de Table of Content, ADD TEXT.
  3. Seleccione si es el Level (Nivel), 1, 2 ó 3.

 Actualizar tabla

  1. Sombree la tabla creada. Oprima la tecla de F9.
  2. Aparece la ventana de Update Table of Contents.
    1. Seleccione Update page number only, para cambiar el número de las páginas solamente.
    2. Seleccione Update entire table, para actualizar toda la tabla, textos y número de páginas.
  3. Seleccione una de las dos opciones y OK.

También puede actualizar la tabla de contenido en el menú de Reference. Coloque el cursor dentro de la tabla en cualquier lado y luego busque, REFERENCE y en la división de TABLE OF CONTENTS y marque UPDATE TABLE.

Cualquier pregunta, me pueden dejar un comentario. Que salga bien…

Bendiciones.

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