Cómo crear y editar una tabla en Microsoft Word 2007

Cómo crear y editar una tabla en Microsoft Word 2007.

La herramienta de las tablas es bien importante. Con las tablas podemos hacer listas, tabulaciones, informes, formularios, etcétera. Mi consejo, primero diseñe una tabla en papel, con la cantidad aproximada de caracteres o letras que quiere por columna y luego comience a trabajar.  

 Las tablas se componen de columnas “columns” (de izquierda a derecha) y filas “row”  (superior – inferior). La combinación de una columna con una fila se conoce como una celda o “cell) en inglés

Crear

Nota: Existen más opciones además de estas dos presentadas aquí.

 Opción 1:

  1. Documento nuevo. Insert, Table, Insert  Table.
  2. Seleccione la cantidad de columnas (#) por filas (# ) que desee.
  3. La tabla aparecerá en pantalla. Para moverse entre las opciones pulse el TAB desde el teclado o dé clic en el espacio deseado.

 

Opción 2:

  1. Documento nuevo.
  2. Utilice la barra de  Insert, Table.
  3. Mantenga el ratón presionado o arrastre el mismo hasta que tenga la cantidad de filas y columnas que desee, dé un clic o suelte el clic dependiendo que opción seleccionó.

 

Insertar columnas

  1. Coloque el cursor dentro de la tabla.
  2. Seleccione Table Tools, Layout
  3. Seleccione en la división de Rows y Columns, el botón de Insert to the left (izquierda) o to the right (derecha)

 

Insertar filas

  1. Coloque el cursor dentro de la tabla.
  2. Seleccione Table Tools, Layout
  3. Seleccione en la división de Rows y Columns, el botón de Insert  above (arriba) o Insert below (abajo)

 Borrar una columna o fila

  1. Sombree la fila o la columna que desee eliminar.
  2. Luego seleccione Table Tools, Layout y luego Delete, seleccione:
    1. Columns para columnas
    2. Rows para filas
    3. La opción de cells aparecerá cuando no sombrea la fila o columna completa.

 

Unir Celdas

 Seleccionar las celdas que desea unir. Pueden ser horizontal o vertical.

  1. Dar un clic en Table Tools, Layout, Merge Cells.

 Separar celdas

  1. Seleccionar la celda o las celdas que desea separar.
  2. Seleccionar Table Tools, Split Cell.
    1. Seleccione la cantidad de columnas en Number of columns por la cual va a dividir la celda
    2. Seleccione la cantidad de filas en Number of rows.
    3. Si desea dividir por una opción y no las dos, escoja el número 1 en aquella que no desea dividir.
    4. ¡OJO! La opción de “merge cells befote split” une las celdas que va a crear. Si utiliza esta función va a crear una unión en la celda además de la división.

 Insertar un título centrado a través de todas las columnas

 Seleccione las filas que desea unir. Dé clic en Table Tools, Layout.

  1. Seleccione Merge Cells.
  2. Dé un clic en el botón de Center en la división de Alignment.

 Insertar filas al final de la última fila

  1. Lleve el cursor al final de la tabla, en la última columna y en la última fila.
  2. Oprima la tecla del tabulador y se inserta otra fila.

 Seleccionar automáticamente el mejor tamaño para las columnas

  1. En el menú de Table Tools, Layout  seleccione Select Table o utilice el botón en forma de cuadro que está ubicado en la parte superior izquierda de la tabla.
  2. Seleccione Table, Autofit, añadir opción de “Autofit to content o Autofit to window”.

 Utilizar  “Auto Format” 

 Microsoft Word tiene una aplicación de dar forma automática a las tablas.

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar dentro de la tabla y seleccione  Table Tools, Design, Table Style.
  2. Observe las diferentes formas de arreglar la tabla y seleccione la que se adapte al formato del texto.

 Justificar texto en una tabla

 Justificar texto en las columnas.

  1. Seleccione Table Tools, Layout
  2. De la división de Alignment, seleccione la opción deseada.

 Insertar bordes a una tabla o celda

 Seleccione el espacio donde desea cambiar el borde. Puede ser una línea, columna, celda o texto.

  1. Dé un clic en el botón de Table Tools, Design.
  2.  Seleccione el ancho de la línea que desea insertar.
  3. Oprima el botón deseado para el borde.
  4. Puede ser completo o una de las líneas.
  5. Observe que se inserta el borde en la parte seleccionada.

 Centrar la tabla entre los márgenes laterales

 Coloque el cursor en cualquier lugar dentro de la tabla. Seleccione Table Tools, Layout de la barra de menú.

  1. Seleccione Table, Properties. Seleccione la pestaña de Table.
  2. En la línea de Alignment, seleccione Center.
  3. Dé clic en OK. Observe que la tabla se centraliza entre los márgenes fijados.

 Sortear las celdas de la tabla (organizar en orden alfabético o numérico)

 Seleccionar la columna que desea sortear.

  1. Seleccione Table Tools, Layout
  2. Puede escoger:
    1. Dar un clic en Sort Ascending (A-Z)
    2. Sort Descending (Z-A)

 Fila de encabezamiento

 Seleccionar la fila que va a utilizar para encabezamiento.

  1. Dar un clic en Table Tools, Layout
  2. Dar un clic en Repeat Header Rows.

 NOTA: ESTA FUNCIÓN DE FILA DE ENCABEZAMIENTO, PERMITE REPETIR LOS TÍTULOS DE LA TABLA EN PÁGINAS SUBSIGUIENTES.

Alto de las filas

  1. Seleccione las filas o la fila que va a cambiar el tamaño.
  2. Seleccione Table Tools, Layout, Table, Properties.
  3. Seleccione la división de Row. (si la fila está sombreada, debe llegar a esta división automáticamente.)
  4. Seleccione la cantidad a utilizar en pulgadas y si desea pasar a la próxima fila, oprima Next Row.

 Ancho de las Columnas

  1. Seleccione la columna o columnas que va a cambiar el tamaño.
  2. Seleccione Table Tools, Layout, Table, Properties.
  3. Seleccione la división de Column. (si la columna está sombreada, debe llegar a esta división automáticamente.)
  4. Seleccione la cantidad a utilizar en pulgadas y si desea pasar a la próxima Columna, oprima Next Column.

Espero esta información le ayude y si hay algo que no entiende por favor, envíeme un mensaje.

Bendiciones.

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